投标
年底各种事情扎堆,开心扎堆,不开心的也会扎堆,不仅节假日扎堆,而且项目需求也会扎堆,关键是项目招投标也会扎堆。记得之前有人说过vodafone和BT两个会这么干,技术部门专门在假日前一天发标,然后让乙方人员在假期里面,进行组织应标,不想了,感觉实在太酸爽。。。没想到国内的政企市场,也依然如此。这节我来简单说说年底的为何会出现标书扎堆的事。
年底是标书旺盛的季节,非常典型,我深有体会,并且从与领导的沟通和部门例会可以获悉一二,这一时期标书往往会多于一年中的其他时期,或许有如下几个原因:
- 商机确实多,前期努力引发的结果,在这个月集中爆发。因为项目被运作的差不多了,是时候引导客户发标,并且客户也对项目运作的过程和时间满意,然后就在这个合适的时间段启动招标;
- 甲方项目到了不得不发标的地步。若再不安排组织招标,项目预算恐会被释放,而此事又确实重要。若今年不做明年重启,难度加大不说,甚至几乎不可能;
- 本着瞎猫逮着死耗子的心理,在年前大搞一把。项目组或者团队今年整体业绩不理想,于是销售人员趁着年前,大肆搜集招标信息,无论是相关的不相关的,都撸一遍,然后一股脑儿的搬回来。
无论是哪条原因造成的标书扎堆现状,其实都可以理解,毕竟当前的销售线年底多数会进行业绩考核,只要财务系统没关账,只要新年的时钟没有敲响,作为市场业务线都还有机会。这些数目众多的标书需求,有的是自己控盘的,有的是被别人控盘的,但是不要紧,当前最要紧的是积极响应。
怀这种心思的人员其实也大有人在,他们告诉有一套理论去说服自己和投标团队。“明知没有机会,也得去努力争取,到时即使结果真是不中,至少也给领导做个积极争取的汇报态度。”“梦想万一实现了呢?”“如果不应,大领导那里不好交代,客户那边也可能失去一个绝佳的推进机会。”销售或者业务人员天花乱坠的诉说这些标书的重要性,当然不排除有些人对携带过来的标书要求并不熟悉,并且有的甚至没有什么行业关联性。
即使是基于以上三点,投标团队或者说是技术团队,就见到了眼前众多的标书,并且每一个标书的时间都很紧,作为技术团队负责人,如何处理这些需求,其实是一个相当大的挑战。